Os seus números guardados a sete chaves

Numa confeitaria, há números que não podem andar por aí: quanto custa realmente cada bolo, quanto se ganha em cada encomenda e quanto recebe cada pessoa da equipa. Num caderno, numa folha de Excel enviada pelo WhatsApp ou num telemóvel sem proteção, basta um descuido para estes valores chegarem a um concorrente, a um ex-funcionário ou a um cliente que não os devia ver.

No DoceFinance, os valores mais sensíveis do seu negócio são guardados cifrados: em vez do número, fica gravado um código ilegível, que só a plataforma consegue converter de volta, e apenas para quem tem permissão de o ver.

O que está protegido

• Cifra AES-256 nos valores que contam: o valor das encomendas e os descontos negociados com o cliente, o preço de venda dos produtos, o custo das receitas, os resultados da calculadora (custo, despesas, lucro e preço de venda), os salários e o valor por hora da equipa, o que combina pagar aos parceiros de uma encomenda e o que paga pelos créditos. A AES-256 é um algoritmo de cifra reconhecido internacionalmente e utilizado em sistemas financeiros, incluindo aplicações bancárias.
• A chave fica à parte: a chave que decifra os valores não está guardada junto com os dados. Mesmo uma cópia da base de dados, sozinha, não revela os seus preços nem os seus salários.
• Palavras-passe que ninguém consegue ler: a sua palavra-passe nunca é guardada. Fica apenas uma "impressão digital" irreversível, que serve para confirmar que a palavra-passe está certa mas não permite descobri-la. Nem a equipa do DoceFinance a consegue ver. Se a esquecer, cria uma nova, porque a antiga não pode ser recuperada por ninguém.
• O PIN dos orçamentos partilhados também: o código de 4 dígitos que envia ao cliente é guardado da mesma forma, como impressão digital, e nunca em texto legível.
• Ligação sempre segura: tudo o que circula entre o seu telemóvel ou computador e o DoceFinance passa por uma ligação cifrada (o cadeado do navegador), e o navegador é obrigado a usá-la sempre, nunca a versão sem proteção.
• Nem a auditoria mostra o que é sensível: quando alguém muda um salário, uma palavra-passe ou um PIN, a auditoria regista que houve uma alteração, mas o valor nunca aparece.

Um exemplo prático

Numa encomenda de casamento de 85.000 Kz, o que fica gravado na base de dados não é "85.000", mas algo como "q7Rk2fP9…". O mesmo acontece com o salário da pasteleira e com o custo da receita do bolo mais vendido da casa. Quem abre o DoceFinance com a sua conta e as permissões certas vê os números normalmente. Quem, por qualquer razão, chegasse aos dados guardados sem passar pela plataforma, veria apenas códigos sem significado.

Porque faz diferença

O preço de custo e a margem são o que separa uma confeitaria que dá lucro de uma que só dá trabalho, e os salários são assunto de cada pessoa. Ao confiar estes números ao DoceFinance, eles ficam mais protegidos do que em qualquer caderno ou folha de cálculo, sem que tenha de fazer nada: a proteção é automática, desde o primeiro registo.

Dica: a cifra protege os dados guardados; os perfis de acesso decidem quem os vê dentro da empresa. Use as duas coisas em conjunto para que cada número chegue só a quem precisa dele.

Disponível em todos os planos, sem configuração.