Lista de compras feita a partir da encomenda

Encomendaram 20 bolos para o casamento de sábado e mais 100 salgados para um aniversário no domingo. Quanta farinha, quantos ovos, quanta manteiga e quantas caixas faltam? Até agora, a resposta era papel, caneta, calculadora e muita paciência, e mesmo assim às vezes falhava alguma coisa.

Agora o DoceFinance faz a lista de compras por si, a partir das encomendas, e já desconta o que tem em casa.

Como funciona

• Escolha os eventos: selecione um ou vários eventos de encomendas pendentes. O sistema soma tudo o que as receitas precisam, evento a evento.
• Desconta o stock: para cada ingrediente e material, vê a quantidade necessária, a que tem em stock e a que ainda falta comprar. Com a opção "Apenas em falta", fica só com o essencial.
• Diretamente da encomenda: quando uma encomenda avisa que o stock é insuficiente, a lista já abre com os eventos dessa encomenda escolhidos.
• PDF com o seu logótipo: exporte a lista num PDF com a imagem da sua empresa. O documento mostra o nome da encomenda, o cliente, o número de convidados e o que cada evento precisa, antes do total a comprar, com paginação "Página X de Y".
• Partilhe por link: envie a lista a um fornecedor ou a quem vai ao mercado, com link público ou privado.
• Feche o ciclo: depois das compras, registe na lista o que comprou e quanto pagou. Cada item passa de Pendente a Parcial ou Completo, o stock sobe e a despesa entra nas Saídas. Ao fechar a lista, a encomenda fica pronta para produzir.

Um exemplo prático

Para os 20 bolos, as receitas pedem 10 kg de farinha e há 4 kg em stock. A lista indica 6 kg a comprar. Faz o mesmo para os ovos, a manteiga, o chocolate e as caixas de bolo. O PDF segue por WhatsApp para o marido, que está perto do armazém. À noite, ele regista as compras e o stock fica certo, sem que ninguém tenha feito uma única conta à mão.

Porque faz diferença

Comprar a olho tem dois custos: faltar, e lá se vai o prazo, ou sobrar, e lá se vai o dinheiro em produtos que se estragam. Com a lista calculada a partir das encomendas reais, compra só o que precisa, quando precisa, e sabe quanto vai gastar antes de sair de casa.

Dica: mantenha o stock mínimo dos ingredientes que usa mais, como a farinha, o açúcar e os ovos. O painel avisa quando estão a acabar, mesmo antes de haver encomendas.

Disponível a partir do plano Profissional.