O que é o DoceFinance, e porque faz diferença no seu negócio
Quem faz bolos, salgados e doces por encomenda conhece bem a rotina: as receitas num caderno, as encomendas espalhadas pelo WhatsApp, os preços "mais ou menos" iguais aos da vizinha e as contas do mês feitas, quando são feitas, numa folha de Excel. O trabalho é muito e a qualidade é boa, mas no fim do mês fica sempre a mesma pergunta: "para onde foi o dinheiro?"
O DoceFinance nasceu para responder a essa pergunta. É uma plataforma de gestão feita para confeitarias, pastelarias e negócios de doces em Angola, que junta num só lugar tudo o que hoje anda em cadernos, mensagens e folhas soltas, e transforma esse trabalho em números em que pode confiar.
O que o DoceFinance faz por si
- Diz-lhe quanto custa, de verdade, cada produto: a partir das suas receitas e do preço que paga pelos ingredientes, o sistema calcula o custo de cada bolo, fatia ou salgado. Compra ao saco e usa ao grama? As contas de conversão são feitas por si. Quando um ingrediente sobe, o custo acompanha.
- Ajuda-o a pôr o preço certo: o preço sugerido conta com os ingredientes, as embalagens, as despesas da casa (renda, luz, gás) e o trabalho da equipa, e mostra quanto do preço é mesmo lucro. Acabou o preço "a olho".
- Organiza as encomendas do pedido à entrega: cada encomenda com o cliente, os eventos, as fotos de referência e a equipa responsável. O orçamento segue por link, o cliente negoceia e aceita sem conversas perdidas.
- Lembra-se dos seus clientes: as restrições alimentares e os sabores preferidos ficam na ficha de cada cliente, e o sistema avisa quando um produto não lhe serve.
- Controla o stock e as compras: sabe o que tem, o que falta para as encomendas da semana e quanto vai gastar antes de sair de casa. As compras entram no stock na hora, e a produção desconta sozinha o que se gasta.
- Mostra como está o negócio: o que entrou, o que saiu, os melhores meses e quanto precisa de vender para pagar as contas do mês, antes de o mês começar.
- Cresce consigo: serve quem trabalha sozinho em casa e quem já tem uma equipa. Cada pessoa entra com a sua conta e vê só o que precisa, e os números mais sensíveis ficam guardados cifrados.
Um exemplo prático
A Teresa vende cerca de 80 bolos por mês a 10.000 Kz cada. Pelas contas de cabeça, cada bolo gastava 5.000 Kz em ingredientes, e ela achava que ganhava 400.000 Kz por mês. Quando passou as receitas para o DoceFinance e juntou o gás, a luz, as caixas, o transporte e o salário da ajudante, descobriu que o custo real de cada bolo era de 8.500 Kz. Ganhava, afinal, 120.000 Kz por mês. Com esse número à frente, subiu o preço para 11.500 Kz e passou a cobrar à parte as entregas. Mesmo que venda um pouco menos, o lucro do mês passa para perto do dobro, a trabalhar o mesmo.
Porque é importante
A maioria dos negócios de doces não fecha por falta de clientes nem por falta de qualidade. Fecha porque vende abaixo do custo sem saber, porque o dinheiro do negócio se mistura com o de casa, ou porque o dono não tem tempo para fazer contas depois de um dia inteiro na cozinha. O DoceFinance faz essas contas por si, todos os dias, para que possa:
- decidir com números, e não com palpites, quanto cobrar, quando contratar e que promoções valem a pena;
- passar uma imagem profissional ao cliente, com orçamentos claros e um atendimento que se lembra dele;
- poupar tempo em listas, contas e mensagens, e dedicá-lo ao que faz melhor: produzir e vender;
- delegar sem medo, porque cada pessoa da equipa sabe o que fazer e o preço é o mesmo, seja quem for a atender.
Como começar
Pode experimentar sem compromisso: o plano Começar é gratuito, e a configuração inicial leva poucos minutos, com um assistente que pergunta só o essencial (a empresa, o horário e como quer formar o preço). Se quiser primeiro ver o que vale um bolo seu, use a calculadora de preço grátis, que nem precisa de conta. E, quando o negócio crescer, os planos Essencial, Profissional e Equipa acompanham-no.
Dica: comece pelas três receitas que mais vende. Só com o custo real delas vai perceber se os seus preços estão certos, e é muitas vezes aí que está o maior ganho.