Compras por loja, com talão

As compras de uma confeitaria raramente se fazem num só sítio: a farinha e o açúcar no armazém, os ovos e a fruta no mercado, as caixas e as fitas na loja de embalagens. Depois, em casa, com os sacos no chão e os talões amarrotados na carteira, é preciso lembrar o que se comprou, onde e por quanto. Metade fica por registar, o stock deixa de bater certo e ninguém sabe qual loja é mais barata.

Agora regista as compras como elas acontecem: uma folha por loja, no telemóvel, ainda à porta da loja se quiser.

Como funciona

• Escolha a loja: toque numa das lojas onde compra mais vezes ou escreva o nome de uma nova. A loja nova fica guardada nos seus fornecedores.
• Marque o que comprou da lista: se partir de uma lista de compras, aparecem os itens que ainda faltam. Ao marcar um item, a quantidade em falta é preenchida sozinha, e acerta-a com botões grandes de mais e menos.
• Comprou algo que não estava na lista? Procure-o e junte-o à folha. Se for um ingrediente ou material que ainda não existe no DoceFinance, crie-o ali mesmo, com o nome, o tipo e o preço, sem sair da compra.
• Valor pago opcional: escreva o que pagou em cada item. Se não souber, o sistema usa uma estimativa a partir do preço que já conhece, e avisa que o total inclui valores estimados.
• Talão guardado: tire uma foto ao talão ou anexe o PDF. Fica junto da compra, para consultar quando precisar.
• Um toque, três coisas feitas: ao carregar em "Dar entrada no stock", o stock sobe, a despesa fica registada nas Saídas e o preço que pagou fica guardado como o preço daquela loja.
• Também sem lista: no Stock, "Registar compra" abre a mesma folha para uma compra solta.
• Sem duplicados: se a rede falhar a meio e carregar outra vez, a compra não entra duas vezes no stock.

Um exemplo prático

Para a encomenda de casamento, a lista pede 10 kg de farinha, 6 kg de açúcar, 60 ovos e 20 caixas. No armazém, a pasteleira marca a farinha e o açúcar, escreve 9.800 Kz e 5.400 Kz, tira uma foto ao talão e dá entrada no stock. No mercado, faz uma segunda folha com os ovos e junta 2 kg de morangos, que não estavam na lista mas estavam bons e baratos. Ao fim da manhã, o stock está certo, as duas despesas estão nas Saídas e o DoceFinance já sabe quanto custa a farinha naquele armazém.

Porque faz diferença

Registar no momento é a única forma de o stock e as contas não dependerem da memória. E, compra a compra, vai construindo uma coisa valiosa: o preço real de cada loja, para decidir onde compensa comprar. Os preços guardados nunca mudam sozinhos o custo das suas receitas: nada se altera sem a sua confirmação.

Dica: dê à pessoa que vai às compras o perfil com a permissão "Registar compras". Ela regista tudo na hora, e você vê o resultado sem ter de pedir talões.

Disponível a partir do plano Profissional, como a lista de compras.